Немојте непотребно проверавати друштвене мреже

Како престати губити време

Ефикасно управљање вашим предузећем је једноставно. Морамо се фокусирати не на стицање нових здравих навика, већ на искорјењивање постојећих штетних.

Ево 4 савета који ће вам омогућити да данас престанете да губите време и проведете га на средњим часовима.

1. Немојте непотребно проверавати друштвене мреже

Пријављивање и одјављивање са налога на друштвеним мрежама ствара ментални образац радне активности „старт-стоп-старт“. Вријеме проведено на овоме брзо се гомила, јер након сваке паузе неопходне за провјеру друштвене мреже, потребно је поново усредоточити се.

Особа достиже врхунац продуктивности само 10-15 минута након почетка било ког посла. Често провјеравајући различите интернетске заједнице, заправо се присиљавате да убрзавате изнова и изнова, а нема времена за рад у бољем стању.
Ако вас не чека важна порука везана за посао, планирајте 3 тачна интервала за проверу друштвених мрежа: ујутро, на ручку и ближе крају радног дана.

Исто се односи и на гледање тренутних порука. Очистите ове прекиде штетних активности држећи се распореда.

2. Не ослањајте се на импровизацију

Већина људи започиње дан без грубог плана одлука и радњи. То је попут одласка у други град без да се упознате са мапом пута. Нажалост, често они који одбију да погрешно планирају верују да штеде време.

Потребно је само 5 минута дневно да бисте направили кратак списак задатака и одредили приоритет неких циљева у односу на друге. Када планирате свако јутро, добићете више ефикасности и ствари ће бити брже завршене. Ово ће вам ослободити време за још већи професионални успех и личне послове..

3. Не пружајте никоме шансу да одврате пажњу

Неки људи су одвраћени од других. Ако је то ваш проблем, решите га. Колико пута вам се догодило да радите на важном задатку и одвратила вас је колегица која је пролазила, позив од куће или нова порука у поруци. Чак се може чинити да вас привлаче дистракције попут магнета.

Али није све тако лоше. Треба само да научите како да затворите врата, буквално и фигуративно.

Да бисте престали губити вријеме, изолирајте се два сата да бисте обавили важан посао. Затворите врата собе, идентифицирајте приоритетне задатке, кажите свима око себе да нећете одговарати на позиве, писма и позивнице за разговор о било каквим вестима. Ставите телефон у нечујни режим (и без вибрација), ако користите говорну пошту, запишите одговор којим се обавештава о привременој недоступности. Одјавите се са друштвених налога да бисте избегли искушење да их проверите..

Када ова пракса даје резултате, повећајте број сати изолације за 1-2. Наравно, не можете да проведете цео радни дан у изолацији од света, али да пронађете своје средње средиште, које обезбеђује максималну продуктивност, стварно је.

Ни свака особа самодисциплина не долази сама од себе, већ поколеба. Неки морају да вежбају давање приоритета и одржавање удаљености од своје околине како би научили да не одвлаче пажњу од задатака.

4. Нема тихог одлагања

Прокрастинација или тенденција да се непрестано одгађају важне и хитне ствари лако је открити ако играте пасијанс на послу или листате Фацебоок феед. Али ово је активна (ма колико то парадоксално звучало) одуговлачење. А постоји још једна – „марљива“ одлагања. Изражава се радом на небитним задацима. Ово је „тихи убица“ радне ефикасности. Неки чак и не сумњају да одлажу на овај начин..

Сваки пут када решите споредне циљеве уместо приоритетних, ово је корак назад. Поготово ако су важне ствари ограничене роком.

Да бисте решили овај проблем, прегледајте листу задатака и проучите њихову важност у односу један на другог. Схватите шта се ствари могу одложити и зашто, а које се морају тренутно урадити. Сваки циљ треба имати одређено раздобље које је потребно завршити од почетка до циља. Аутоматизација овог поступка помоћи ће посебним мобилним апликацијама:

• Бизнис планер – продуктиван
• Календари од стране Реаддле-а
• Контрола хаоса за Андроид и ИОС

Када особа јасно зна шта треба да ради и у којем временском оквиру, његов ниво страха од великих пројеката и ограничених временских ресурса опада.

Подесите подсетнике задатка у апликацији за планирање или само на тајмеру у телефону.

Структурирање радног времена заиста делује јер је мозак погодан и „пријатан“ упутства, а не нејасна дефиниција жељеног резултата.

Слични чланци

• Престаните да радите прековремено – радите продуктивно

  Постаните продуктивнији Људи у настојању да зараде више новца покушавају више радити. Остају у прековременим сатима, слободни од месечине…

• Стручњаци како започети дан продуктивно

  Јутарњи сати просечне особе лишени су живости и позитивности: досадни звук будилице, пуњење у журби, дуг и напоран пут до…

• Навике богатих – 20 навика које ће вам помоћи да постанете богати.

  Милионери се не рађају, већ постају. Студија компаније Фиделити Инвестментс открила је да је 80% људи са богатством већим од милион долара достигло ову цифру…