Престаните да радите прековремено – радите продуктивно

Постаните продуктивнији

Људи у покушају да зараде више новца покушавају више радити. Остају у прековременим сатима, на месечини као слободни стручњаци и траже додатни приход. Али радити данима је готово немогуће постати успешан. Дајући мање времена за посао, али ако то учините продуктивније, можете добити повраћај много пута више.

Замислите индивидуалног предузетника који нон-стоп ради ради свог пословања. Без обзира колико он могао бити добар, такмичење са корпоративним конкурентима не успева.

Предузетник може радити 24 сата дневно, 7 дана у недељи, ако одбија да спава. Али компанија, која заузима своју нишу, али ангажује тим за рад, биће успешнија. Сваки појединачни запосленик посвећује мање времена за рад, а резултат укупне активности је већи.
Али зашто онда мали стартапови успевају да ураде ствари које гигантске корпорације пропадну. На пример, Фацебоок је купио Инстаграм за милијарду долара када је тамо радило само 13 људи. Сличне понуде за куповину је примио и Снапцхат. Особље компаније обухватало је 30 запослених. Део успеха ових стартапова заснован је на срећи, уласку у прави тренутак, али ефикасност малог тима је важнија.

Кључ успеха није радити напорно, већ постати продуктивнији. Постоји приметна разлика између запослености и ефикасности. То свима није очигледно, али продуктивност је способност стварања најбољих резултата у најмање време. Ефикасна особа је фокусирана на управљање не временом, већ енергијом. Свако од нас може скратити радну недељу за 1,5-2 пута, потрошити мање времена на послу што даје исти резултат.

1. Престаните да радите прековремено – продуктивно радите

Да ли сте се икад запитали одакле долази петодневна радна недеља од 40 сати? 1926. године, Хенри Форд, амерички индустријалац и оснивач компаније Форд Мотор, извршио је експеримент са особљем:

Форд је постепено смањивао број сати са 10 на 8 и смањио радну недељу са 6 на 5 дана. Као резултат, радници су показали повећану продуктивност.

Што више радите, постајете мање продуктивни, и краткорочно и дугорочно. О томе сведочи извештај Пословног округлог стола за 1980. годину – „Планирани утицај прековременог рада на грађевинске пројекте“.

„Ако се распоред рада од 60 сати седмично користи дуже од два мјесеца, настаје кумулативни ефекат смањене продуктивности. То доводи до кашњења у завршетку пројекта. И у 40-часовној недељи планирани датум завршетка помера се, али посао је и даље бржи него у првом случају „.

Важност доброг сна

У чланку за АлтерНет, уредница Сарах Робинсон позива се на истраживање америчке војске. Они су показали да „смањење сна за један сат по ноћи током недеље доводи до смањења когнитивне разградње еквивалентне нивоу алкохола у крви на 0,10“. Вероватно ћете добити отказ ако дођете радити пијани, међутим, с недостатком сна, пад продуктивности ће имати једнак ефекат..

Ма колико добар дан прошао након ноћи са кратким сном, мало је вероватно да ћете се осећати оптимистично. Ово није главни непријатељ доброг рада. Још горе, у овој ситуацији се смањује жеља за размишљањем, доношењем креативних одлука, активним деловањем, контролисањем импулса и одржавањем самопоуздања. Недостатак сна доводи до губитка емоционалне интелигенције и смањења способности емпатије са другима.

Испада да постоји једноставан образац. Да бисте постали продуктивнији, не морате прекомерно радити и спавати. Због тога, да бисте мање радили, али радили боље, требате више да се одмарате.

Недостатак сна је огроман проблем савременог човечанства. Према Јамес Масс-у, америчком истраживачу сна, 7 од 10 људи не спава довољно у Сједињеним Државама. Размислите о томе када тражите узроке неефикасности на радном месту..

Неколико чињеница о сну у животу познатих личности:

• Леонардо да Винци увежбавао је полифазно спавање – неколико кратких сесија ноћ и дан.
• Наполеон никада није негирао жељу да се успава током дана.
• Тхомас Едисон је редовно вежбао дневни сан, иако га је овај ритуал мало срамотио..
• Елеанор Роосевелт, супруга председника Франклина Роосевелта, спавала је пре јавног говора како би добила енергију.
• Амерички председник, Јохн Ф. Кеннеди, сваки је дан вечерао у кревету, након чега је дремкао. А његов колега Линдон Јохнсон прекинуо је радни дан у две смене – кратак дневни сан у његовом распореду заказан је за 15:30.

Међу познатим и успешним у дневном сну, Винстон Цхурцхилл и Јохн Роцкефеллер нису себе демантовали.

2. Не изговарајте пречесто

Према Парето принципу, 20% напора даје 80% резултата и обрнуто. Уместо да напорно радите, усредсредите се на активности које су ефикасније. Тако ће бити више времена за концентрирање на важне задатке. Само престаните да говорите да не би било добро.

„Разлика између успешних и не баш успешних људи је у томе што први кажу“не„Скоро све“ – Варрен Буффетт

Када рећи да, а када не? Ако је тешко схватити које су активности вредне вашег времена, истражите. Пратите задатке које обављате. Забиљежите вријеме проведено на њима и резултат. Тако ћете прикупити информације о томе где, по дефаулту, ефикасно радите и где вам је потребна оптимизација.

Већина нас каже да чешће него што је потребно из више разлога, укључујући кривицу и напетост. Лакше је одустати јер нико не жели бити лоша особа.

У 2012. години, Цонсумер Ресеарцх спровео је студију. Подељено је 120 ученика у две групе. Први је морао да каже „Не могу“ када смо разговарали о могућностима акције, а други – „Не знам …“.

Студенти који су рекли: „Не могу јести Кс“, у 61% случајева одабрали су прилику да поједу чоколадицу. А они који су рекли: „Не једем Кс“ – само 36%. Једноставна промена у терминологији повећала је проценат избора здравог начина живота..

Када требате да одбијете, реците „Не радим то“ уместо тога „Ја не могу то да урадим“.

3. Престаните са тим и дозволите људима да вам помогну

Важно је схватити да можемо затражити помоћ када је то потребно. Немогуће је све учинити сам. Делегирајте поједине процесе да се фокусирате на задатке које најбоље обављате. Једноставно присуство родбине или колега помаже многим људима, чак и ако не пружају опипљиву помоћ..

„У лечењу поремећаја хиперактивности дефицита пажње постоји концепт„ двоструког тела “. Расејани и растресени људи показују боље резултате када је поред њих особа, чак и ако им не помогне. Када се суочите са досадним или тешким задатком, на пример, чишћењем радног места или анализом нагомиланих папира, замолите пријатеља да вам буде „друго тело“ – из књиге „Утицај пријатељства: како нас обликују наши пријатељи“ (Карлин Флора).

4. Везати се са перфекционизмом

Др Симон Схерри, професор психологије на Универзитету у Далхоусиеју, спровео је студију перфекционизма у вези са перформансама. Показало је да што је човек више перфекциониста, мања му је и продуктивност. Ово ће изгледати контратуктивно, али то је образац:

• Перфекционисти троше више времена на одређени задатак.

• Перфекционисти одлажу ствари и чекају савршен тренутак. У послу овакав приступ готово увек доводи до колапса. Боље је почети прије идеалних услова него послије..

• Перфекционисти не цене велику слику јер много пажње посвећују ситницама.

5. Престаните са обављањем понављајућих задатака и покрените аутоматизацију

Не бојте се аутоматизације ако се исплати. Када сте маркетиншки агент, најбоље је провести сат времена стварајући Питхон бот који сакупља податке са Твиттер странице вашег публике. То ће вам омогућити да добијете резултат за неколико минута, што је претходно захтевало 1 дан ручног рада.

Ако било коју операцију или задатак обавите више од 5 пута, размислите о њеној аутоматизацији. Не измишљајте сопствено решење – са великим степеном вероватноће да оно већ постоји.

Када не постоји аутоматска опција, ангажирајте стручњака који ће вам помоћи у рутинском послу. Такав се рад плаћа. Али исплати се ако дугорочно зарадите више и ослободите времена за продуктиван рад на ономе што волите..

6. Престаните да нагађате и почните да истражујете себе

Постоје многе студије које дају идеју како постати продуктивнији. Ако вам је важно да радите мање, али да постигнете више, користите доступне информације. Да ли сте знали да је већини људи најлакше одвратити пажњу од 12:00 до 16:00? Овај закључак донио је професор Роберт Матцхок са Универзитета у Пеннсилванији.

7. Престаните са радом и одморите се због беспослености

Људи не разумију да се у периоду јаке концентрације заправо закључавамо у пољу контрапродуктивности. Ми уско мислимо, применимо вештине горе, брже се уморимо и спорије крећемо ка циљу. Парадоксално је да је за добар рад важно повремено га спуштати да би се тијелу и глави одморило.

Једна студија са Харварда каже да самоћа повећава способност саосјећања са другим људима. И док нико неће тврдити да снажна изолација у раној доби има лоше последице, доказано је да проводење времена са собом побољшава расположење адолесцената и побољшава њихове исходе учења. Важно је да особа има времена за размишљање. Доводи до решења која активно тражимо..

Немојте мислити да можете постати продуктивнији одмах. Захтијева стрпљење, праксу и марљивост. Промјена не долази онима који их само чекају.

Слични уноси:

1. Вијетнам

Слични чланци

• Стручњаци како започети дан продуктивно

  Јутарњи сати просечне особе лишени су живости и позитивности: досадни звук будилице, пуњење у журби, дуг и напоран пут до…

• Навике богатих – 20 навика које ће вам помоћи да постанете богати.

  Милионери се не рађају, већ постају. Студија компаније Фиделити Инвестментс открила је да је 80% људи са богатством већим од милион долара достигло ову цифру…

• Немојте непотребно проверавати друштвене мреже

  Како престати губити вријеме Учинковито управљање својим пословима је једноставно. Морамо се фокусирати не на стицање нових здравих навика, већ на…