Како се користи принцип Парето 20/80
Принцип каже да 20% напора даје 80% резултата, а преосталих 80% напора – само 20% резултата.
Италијански економиста и социолог водио је грашак када је приметио да 20% најприступачнијих махуна даје 80% усева. На основу тога Вилфредо Парето је формулисао закон који је постао применљив у области економије, политологије и менаџмента.
Предузетници тврде да 80% добити добијају од 20% купаца или 20% запослених генерише 80% прихода компаније. А 20% вредности предузећа представља 80% трошкова. Такође са временом – 80% продуктивности одузима 20% времена..
Према закону, људи троше већину свог ресурса, енергије и енергије на секундарне задатке, уместо да се концентришу на важне ствари које ће учинити више добра..
Ако особа жели да научи како свирати гитару, мора да посвети пуно времена тренинзима, а не слушању песама познатих музичара. Приликом припреме природне кафе, правилно мљевење и вариво је важније од размишљања о количини шећера у шољи..
Извор: ру.википедиа.орг
Дакле, ИБМ је применио закон 20/80. Шездесетих година прошлог века његови инжењери су идентификовали 20% задатака који су се у 80% случајева користили за рачунаре. Променили су алгоритам. Популарно рачунање постало је лакше, практичније и брже. Дао је резултат – ИВМ је конкуренцију оставио за собом.
Како принцип помаже?
Да бисте потрошили време на ствари које дају резултате, дефинишите задатак, мале подврсте и поставите „централни чвор“ – приоритет. Рецимо да је ваш задатак „објавити књигу“. У овом случају, „централни чвор“ је процес његовог писања..
Познавање чворова лакше је измерити активност и добити повратну информацију. Пратите у којим околностима, месту боравка и доба дана можете написати више речи. На пример, дајући књизи 20% времена ујутро, пишете боље и брже, и обрнуто увече. Потрошите више на мање речи због умора. У складу с тим, ујутру морате да концентришете енергију.
Дефинирајте подврсте и покушајте их делегирати другима. Унајмите коректор за исправљање грешака кад сматрате да вам одузима значајан део времена и успорава „централни чвор“ или дизајнера за прављење илустрација. Ако добро цртате сами и са 20% времена проведеног, добијате 80% среће са ове лекције, размислите о томе како да се преквалификујете за уметника.
Анализирајући задатак на овај начин, ослобађамо ресурсе и концентришемо се на најпродуктивније акције. Општи резултат је све бољи.
Сродни приоритети
Приоритет на путу до циља није увек исти, постоје и повезани. Постоји важно и секундарно, а понекад други постаје први.
Ако напишете књигу, али никада никоме нисте показали фрагменте, она може испасти лоша и као резултат тога ће бити потребно много прецизирања. Овдје је важно повремено се удаљавати од средишњег чвора – „писати“ на секундарни чвор – „примати повратне информације“.
Да бисте поставили задатке, подврсте и чворове, анализирајте.
Како урадити Парето анализу?
Парето анализа је начин за препознавање задатака који су вреднији времена и труда. Другим речима, ово је оно што прво треба урадити и добити приоритет.
1. Направите листу задатака и радњи
Прикупите списак свих задатака који вас чекају. Наведите оне који утичу, чине се важним и потребним. Поред сваког задатка напишите низ акција које су потребне да бисте га испунили. Одредите колико времена ћете потрошити на свакој од њих..
2. Дефинирајте „средишњи чвор“
Када направите листу радњи и видите колико времена трошите на сваку, схватићете да ли правилно трошите сате. Претпоставимо да постоји задатак да зарадите више овог месеца него прошлог. Да бисте га постигли, требате да „нацртате“ свој радни дан. Погледајте колико времена посвећујете комуникацији са клијентима, колико за прикупљање информација за професионални развој и колико за преглед друштвених мрежа и састанака са колегама. Већ у овој фази можете препознати „оно важно“ и ради сврхе напустити Инстаграм и Фацебоок.
Погледајте дубље сваку од ових акција. Ако видите да већина времена утрошеног на контакт са партнерима даје само 20% професионалног резултата, тада морате смањити учешће у таквим преговорима. Преусмерите фокус комуникације само на радне теме и оне запослене који ће вам помоћи да постигну више.
Исто важи и за купце. Према правилу, 2 од 10 купаца ће дати 80% резултата. Одлучите од кога можете више зарадити и усредсредите се на комуникацију с њима..
Како вријеме пролази, приоритети се мијењају. Стога, периодично прегледајте листу и идентификујте нове „централне чворове“.
3. Подесите редослед извршења
Након што препознате важне радње, потребно је да их организирате у тачном редоследу. Међу њима су и они којима је потребно више ресурса од осталих. Рад са извођачем радова може бити важнији од интеракције са клијентом, а заузврат је важнији и од дугих састанака или обука..
Још један савет
Парето принцип говори о 20% ресурса који дају главних 80% резултата. Али пропорција није увек таква. Она се мења и може бити 10/90 или 24/76. Поента је да постанете продуктивнији и повећате прву цифру. Али не покушавајте да га претворите у 100%. Не заборавите на душу, добру исхрану и сусрет са пријатељима. Без завршетка секундарног дела, главни циљ губи важност.
Планирајте стратегију за „неважне“ случајеве. Ако то не успије, уметните их између „важних“. Ово ће дистрибуирати ментални и физички стрес, помоћи ће вам да се опустите и одвратите пажњу. Као резултат тога, постижете секундарне циљеве и одржавате ефикасност приоритета..
Слични чланци
- Правило од 1 процента засновано на Парето теорији
Једном крајем 19. века (нико се поуздано не сећа), Вилфредо Парето је направио мало, али невероватно откриће током проблема у башти. Парето…
- Земље које користе соларну енергију
Земље које користе соларну енергију Човјечанство је веома жедно, ако не и овисно, о енергетским ресурсима. Сунчева светлост је једно од…
- Екстремно управљање временом – Николај Мрочковски, Алексеј Толкачев
Између редовних провјера на Инстаграму, кућанских послова и породичних обавеза, тешко је натерати се да боље испуните зацртане задатке. Чини се да…
Како се у пракси примењује принцип Парета 20/80? Има ли неких примера из бизниса или особног искуства који илуструју како се овај принцип може применити на нашу свакодневицу?