Шта је факсимилски потпис и да ли је законит на документима

Садржај чланка

• Концепт факсимиле потписа
• Легалност факсимилског потписа на документима
• Нормативна база
• Правна снага
• Факсимил у папирологији
• Сврха употребе
• Проблеми са апликацијом
• Факсимил или руком писани потпис
• Факсимилне методе израде
• Тамо где је прихватљиво користити штампање факса
• Забрана факсимилског потписа

Менаџер нема увек времена или могућности да одмах потпише велики број докумената. У такве сврхе постоје факсимили. Користећи овај печат, особље организације може да потврди документе чак и у одсуству директора.

Концепт факсимиле потписа

Када у раду говоре о факсимилима („фац симиле“ у преводу са латинског на руски – „уради то“), они мисле:

• Печат (клише) са копијом слике одређене особе, на пример, шефа фирме или познате особе.
• Утисци настали овим отиском.
• Други начини копирања аутографа особе на папир.

Легалност факсимилског потписа на документима

Његова употреба је дозвољена на пословним папирима, али је ограничена. Понекад треба дозволу за такав потпис договорити са другом уговорном страном. Постоји посебна категорија докумената на којима је неприхватљиво стављање такве печате.

Нормативна база

• Део 2 члана 160 Грађанског законика Руске Федерације говори о могућности коришћења факсимилног потписа за писмене трансакције.
• Посебни регулаторни акти који се односе на употребу таквих печата у појединим државним агенцијама. На пример, Наредба Министарства унутрашњих послова Русије од 06.02.2007. Бр. 130 „О поступку производње, рачуноводства, складиштења и уништавања печата“.
• Писмо бр. 18-0-09 / 000042 @ Министарства за порезе и порезе од 04.04.2004. „О коришћењу факсимилних потписа“ регулише забране употребе таквих клишеја.

Правна снага

Факсимил потпис руководиоца може се користити у току рада организације, али морате знати о границама апликације. Важиће само у случајевима које изричито допуштају руски закони или споразумом страна..

Факсимил у папирологији

Такву марку користе организације са великим протоком докумената. Користити га у малим предузећима нема смисла. Уместо да прави клишеје, режисеру ће бити лакше лично доставити неколико слика. Закон дозвољава употребу печата не само у комерцијалним, већ иу државним или општинским структурама.

Сврха употребе

Факсимил је погодан када:

• Потребно је одобрити велики број хартија од вриједности.
• Шеф организације често путује. Пуномоћник може да потпише у име директора.

Проблеми са апликацијом

Недостаци факса:

• Ограничена употреба. Клише није погодан за све документе. На пример, потписивање факсимилног уговора је неприхватљиво.
• Потреба за трошковима производње клишеја (500-1500 рубаља. Зависно од начина израде и конфигурације).
• Може се користити за превару. На пример, ставите овај печат на службено писмо.

Факсимил или руком писани потпис

Њихове разлике:

• Начин подешавања. Власник сам ставља оловку, факсимил са његовом сликом може да оживи друга особа.
• Правна снага. У личном сликању је оно увек присутно, у факсимилима у одређеним ситуацијама..

Предности факса:

• Могућност потписивања документације без менаџера.
• Уштеда времена шефа. Друга особа га може оживити.
• Убрзавање процеса потписивања докумената.

Факсимилне методе израде

• Механички. Оригинални мурал је скениран и ласерски исечен из комада гуме. Предност ове методе је тачно праћење слике и репродукција малих потеза. Недостатак механичке технологије производње је крхкост печата, а клише је довољно за 2-3 године.
• Електронски. Производња долази од течног фотополимера који отврдњује на светлости. Негативна слика потписа преноси се на њега и чека да се пластична маса ојача. Недостатак ове методе је у томе што се код овог полимера мали ударци не репродукују. Предност је трајност (преко 5 година).

Тамо где је прихватљиво користити штампање факса

Дозвољено је коришћење за интерни ток рада – наруџбе, награде о наградама, обавештења, обавештења. У спољним папирологијама они се стављају у писма за честитке, позивнице, понуде итд..

Забрана факсимилског потписа

Такав печат се не сме користити на:

• банкарски чекови;
• платне картице;
• фактуре;
• товаришта;
• декларације за пореску инспекцију;
• пуномоћја;
• изјаве;
• рачуни;
• било која документа која захтевају оверење код јавног бележника;
• уговори (рад, уговор итд.);
• потврде о прихватању.