Благајна за ИП – како одабрати, поступак регистрације и правила коришћења

Садржај чланка

• Треба ли ми благајна за ИП у 2019. години
• Намена ККМ
• Како изгледа онлине благајна за ИП адресу
• Правни пропис
• Ко је дужан да користи касе
• Врсте ИП активности без касе
• Трошкови куповине и одржавања
• Где и како купити благајну за ИП
• Како одабрати
• Колика је благајна за ИП
• Регистрација касе за ИП
• Казне за рад предузетника без касе

Власници сопственог посла из прве руке знају колико је потешкоћа повезаних са покретањем или развојем сопственог посла. Које су све правне потешкоће у вези са употребом средстава за обрачун прихода и расхода средстава. За већину индивидуалних предузетника посебно је хитно питање да ли је благајна обавезна за употребу и је ли могуће обављати активности без њеног коришћења..

Треба ли ми благајна за ИП у 2019. години

За почетак, важно је разјаснити шта се под тим концептом подразумијева. Благајне (у даљем тексту: ККМ, ККТ) – ово је опрема која помаже пореским и другим државним органима да изврше надзор и контролу. Уз помоћ ЦЦМ-а надгледа се кретање средстава које предузетник добија у пружању услуга или продаји робе. Уређаји помажу у вођењу евиденције и прикупљању информација за извештавање.

Законом је предвиђено укидање каса за предузетнике. Дозвољено је одбити коришћење ЦЦП-а, али у овом случају продавац је на захтев купца одмах дужан да достави једнак документ о плаћању, а то су обрасци за извештавање. БСО – а то, на пример, признанице, улазнице, претплате итд., Морају да садрже све податке о предузетнику.

Донедавно, ИП-ови су могли обављати комерцијалне активности без коришћења каса. Усвајањем новог закона 2016. године ситуација се променила. Према његовим речима, ККМ је био дужан да користи све предузетнике који приликом нагодбе са купцима користе готовину или банкарске картице за безготовинско плаћање. Контрола над спровођењем програма додељена је пореским властима.

Од фебруара 2017. престаје регистрација благајне за старомодне ИП адресе, такви уређаји не могу преносити информације путем интернета. Нису сви индивидуални предузетници били задовољни овом одлуком. Власти су узеле у обзир овај тренутак, па су дозволиле да се постепено пребаци на нову опрему модела. Датуми су одређени на основу пореског режима који користи предузетник и врсте услуга које му је пружио.

Намена ККМ

Постоје две главне врсте касе. Први су преносни уређаји. То су мали уређаји са ограниченом функционалношћу. Основни комплет укључује компоненте као што су контролна трака електронског формата, уграђени ГСМ или ГПРС модем, читач електронских картица и уграђена тастатура. Уређаји су идеални за ИП почетнике. Други тип су стационарни уређаји који се користе у великим малопродајним мјестима. Састоје се од многих модула (тастатура, монитор, читачи картица, штампачи).

Процес рада са касама за поједине предузетнике је једноставан и није тежак. Уз њихову помоћ можете извршити бројне операције:

• Пренос информација о куповини у реалном времену вашем оператеру фискалних података (у даљем тексту оператор ОФД). Представници пореских и других инспекцијских тела, као и власник предузећа, могу да добију податке о свим калкулацијама извршеним на мрежи..
• Формирање чекова у електронском облику. Познати чек на папиру може се допунити електронском верзијом. Може се послати е-поштом или СМС-ом.
• Обезбеђивање штампања фискалних докумената. Благајне су опремљене посебним фискалним погоном, захваљујући којем на захтјев можете исписати било који потребан документ.

Што се тиче директног рада ККМ-а, овде је вредно поменути стандардне могућности уређаја, што повећава брзину корисничког сервиса и елиминише грешке продавца:

• унос података о производу;
• синтеза информација о параметрима сваке јединице;
• увођење износа примљеног од купца новца;
• тренутно бројање промена;
• испис чека;
• индикација и штампање информација о извештавању о финансијским трансакцијама са клијентом.

Како изгледа онлине благајна за ИП адресу

Законодавство не описује концепт „онлине благајне“. То је назив свих каса које биљеже податке на фискалном погону. Ово је посебан уређај који шифрира и штити фискалне податке који се у реалном времену преносе оператеру. Уређај пружа порезним властима могућност да не изврше инспекцију благајни, јер их све информације аутоматски добијају. Уз то, купац увек може затражити копију чека, а власник предузећа се ослобађа потребе да попуњава бројне извештаје о прихваћеним уплатама.

Благајне су представљене у више варијанти. Сваки од њих има своје карактеристике, али сви имају фискални погон:

• ПОС терминали. Да бисте радили, не требате да се повезујете на лични рачунар. Имају снажан процесор, колор екран осетљив на додир и штампач за штампање потврда.
• Аутономне благајне. Мали уређаји који раде независно без повезивања са рачунаром. Они су уређај са малим екраном и тастатуром. Штампање чекова на уској врпци захваљујући малом уграђеном штампачу.
• Фискални регистратори. Стационарни уређаји који у свом дизајну немају погон и дисплеј. Спајају се на рачунаре и таблете посебним софтвером и делују као штампач за штампање потврда.

Развија се нова врста мрежних карата која ће јој омогућити употребу у раду мрежних продавница. Уз његову помоћ, приликом плаћања робе на мрежи, подаци о трансакцији биће с једне стране послати пореским властима, а са друге, купцу (аналогно стационарној продавници). Паметни терминали су такође широко коришћени – мобилни уређаји који су једноставни за употребу и који се могу универзално користити за насељавање у складу са пореским законодавством..

Правни пропис

Питања везана за употребу каса јасно су наведена у савезном закону бр. 54-ФЗ (22.2.2003.). Повремено се врше промене којих последње датирају на крај 2017. године. Углавном се односе на време почетка обавезне употребе каса. Сваки пут за одређене групе индивидуалних предузетника премешта се на каснији датум. Захваљујући усвојеном документу, главне тачке у вези са самим ККМ-ом су јасно дефинисане:

• серијски број мора бити присутан на футроли;
• унутра би требао бити сат у реалном времену;
• унутар уређаја је могуће инсталирати фискални уређај (приликом надоградње старог уређаја);
• мора постојати уређај за штампање (уграђени или додатак);
• могуће је генерисати фискалне документе у електронском облику и одмах их послати;
• прихватају потврду да је оператер примио (није примио) фискалне податке;
• могућност штампања на документима са фискалним баркодом.

Ко је дужан да користи касе

Приликом плаћања роба и услуга на територији Русије, присуство касе на ИП-у је обавезно, с изузетком неких случајева прописаних законом. Спровођење КПК врши се у фазама и зависи од изабраног система опорезивања од стране предузетника:

Према законодавству, постоји списак индивидуалних предузетника који су ослобођени коришћења каса. О њима ћемо говорити у наставку, али за њих постоје ограничења. Изузеци се неће примењивати ако се тргује акцизним производима, попут алкохола или дувана. Преференцијални режим се не односи на ИП адресе који користе аутоматске уређаје за насеља (аутомати за продају).

Врсте ИП активности без касе

Није забрањено прихватање готовине и коришћење ЦЦТВ-а старог стила у тешко доступним областима и насељима са мање од 10 хиљада људи (изузев окружних и регионалних градова, насеља урбаног типа). Овде треба додати предузетнике који раде по патентном систему или су приписани, јер се примљени приход не сматра основом за обрачун пореза. На захтев купаца једноставно напишу чек.

Тачан списак области делатности које не подлежу обавезној употреби каса дат је у Закону бр. 54-ФЗ. Неће бити сувишно обратити се локалном пореском органу, јер се на терену могу усвојити појединачни акти који се тичу могућности да се не користи благајна узимајући у обзир ОКВЕД (Алл-Руссиан класификатор економских активности).

Следеће активности неће бити кажњене за рад без ККТ-а:

• Продаја часописа, новина и сродних производа на киосцима. Обим њихове продаје требало би да буде најмање половина укупног промета. Предуслов – приход се чува одвојено за ову групу.
• Продаја хартија од вредности.
• Продаја купона (карата) за јавни градски превоз, под условом да се продају у возилу.
• Угоститељске услуге које се пружају у општим образовним организацијама током образовног процеса, а користе их само студенти и запослени у овој установи.
• Трговина на сајмовима и изложбама.
• Код продаје безалкохолних пића и сладоледа на киосцима.
• Трговина ауто цистернама са млеком, квасом, биљним уљем, живом рибом, керозином.
• Сезонска трговина лепршала је поврћем, воћем, тиквама.
• Пријем од популације рециклажних материјала. Изузетак су отпадни метал, племенити метали и камење.
• Поправка и фарбање ципела.
• Даљинска продаја робе, ако не захтевају посебне услове чувања.
• Сечење дрва за огрјев.
• Кључна производња и поправак металне галантерије.
• Орање вртова.
• Продаја самосталних производа народних уметничких заната.
• Радите апотеке, ако се налазе на селу.
• Услуге преноса на аеродромима и железничким станицама.
• Изнајмљивање станова у приватном власништву.
• Нега и брига о болесним, инвалидним особама, старијим особама и деци.
• Активности верских институција у пружању услуга јавности или продаји литературе и прибора.

Трошкови куповине и одржавања

Додатна ставка трошкова је набавка нове опреме и њеног сервиса. Постоји неколико опција за уштеду. Прво, далеко је потребно увек заменити стари уређај новим. Пре куповине уређаја требало би да сазнате да ли је могуће надоградити постојећи уређај (инсталирати фискални погон уместо електронске контролне траке – ЕЦЛЗ). Ако то није могуће, потребно је купити само ЦЦП са листе модела које је одобрила Федерална пореска служба (у даљем тексту – Федерална пореска служба).

Друго, пре употребе услуге постављања и одржавања мрежних каса, проверите код своје банке да ли се као клијент институције нуди додатни попуст. Не заборавите да одаберете оператора фискалних података. Списак ЦРФ-а који на то имају право одобрава посебна комисија, након чега се објављује на званичној веб страници Федералне пореске службе. У табели испод можете се упознати са приближним трошковима који ће морати настати приликом коришћења касе:

Где и како купити благајну за ИП

Према руском закону, ИП имају право да користе само оне уређаје који су прошли сертификацију и државну регистрацију. Будући да сваки уређај има рок трајања, потребан му је периодични фирмвер, а ако је то немогуће, потребно га је заменити. Пожељно је куповати ККМ у специјалним продавницама, а детаљан списак уређаја дозвољених за употребу можете пронаћи на вебсајту Федералне пореске службе. Када одаберете прави модел, можете самостално проучити конфигурацију ЦЦП-а или потражити помоћ стручњака.

У зависности од захтева, цена и верзија уређаја могу да варирају. Тако је, на пример, за почетнике са малим прометом, боље користити јефтине преносиве преносне уређаје, на пример, Мерцури-180 или Орион-105. За оне који тргују малим павиљонима препоручује се да детаљније погледају моделе опремљене ладицама за готовину (АМЦ-100) или читачем баркодова (Бар-М).

Опрему сервисира сервисна компанија са којом појединачни предузетник мора закључити уговор. Према његовим речима, компанија врши поправке, одржавање и периодичне прегледе касе. Сваког месеца, сервисер врши рутинску инспекцију и по потреби замењује резервне делове. По завршетку саставља се акт о завршетку. Када уређај не успе, издаје се сличан уређај током трајања поправке.

Како одабрати

Пре куповине каса, појединачни предузетник треба да одреди критеријуме који ће им бити главни при избору оптималног модела за пословање:

• Дизајн. На савременом тржишту постоје уређаји различитих конфигурација – од малих преносивих до масивних уређаја. Најједноставнији модели, тежине око 900 г, савршени су за представнике курирских служби. Они ће бити незаменљиви за ИП почетнике. Озбиљне машине које су опремљене додатним могућностима – исплативо решење за власнике великих трговачких простора.
• Место где ће уређај бити инсталиран. Ако је површина собе мала, компактни или средњи ККТ-ови су погодни.
• Способност за рад ван мреже. Критеријум је важан при избору мобилних уређаја. За стационарни ККМ овај индикатор није толико битан, јер они стално раде од извора измјеничне струје.
• Идентификација. Опција се користи ако на продајном мјесту ради велики број продавача. У овом случају сваки корисник се може пријавити у систем са својим корисничким именом..
• Присуство меморијске базе. Већина модерних модела опремљена је таквом могућношћу која помаже да се направи база података о роби или услугама за спровођење детаљног извештавања.
• Брзина штампања На примјер, важна функција са великим протоком купаца у великим малопродајним објектима. Просечно 8 линија у секунди је најбоља опција за мале и средње продавце. Фискални регистри имају највећу брзину – око 40 линија у секунди.
• Повезивање периферних уређаја. На такве ЦМЦ-ове повезане су разне врсте уређаја, на примјер, вага или читач баркода. Ова функција помаже олакшати рад благајне и уштедјети вријеме одржавања..
• Температурни режим рада. Важно је обратити пажњу на овај индикатор када се планира употреба уређаја на отвореном или у просторијама са посебним температурним условима.

Колика је благајна за ИП

Званична веб локација пореске службе пружа регистар произвођача ЦЦП-а и модела који су прошли државну регистрацију и којима је дозвољено коришћење ИП-а. За референцу, у табели испод налазе се информације о просечним ценама популарних модела који се продају у Москви:

Регистрација касе за ИП

Према Закону бр. 54-ФЗ од 1. фебруара 2017. године утврђен је јединствени систем за регистровање опреме касе. ЦЦП можете да региструјете само у пореском, следећи алгоритам:

1. Одабир правог модела узимајући у обзир специфичности пословања.
2. Купите касу од специјализованог добављача или у центру где ће се касније сервисирати.
3. Прикупљање и припрема потребних докумената:
   • пријава за регистрацију у 2 копије;
   • КМ-4 магазин;
   • КМ-8 магазин;
   • ККМ технички пасош плус референтни узорак;
   • уговор о закупу или потврда о власништву просторије у којој ће се налазити благајна;
   • посебна холографска налепница која потврђује услугу.
4. Подношење докумената пореској управи у месту регистрације ИП (!). Ако предузетник има електронски потпис, можете даљински да региструјете нови уређај.
5. Добијање регистрационе картице. Они морају бити издати у пореској управи најкасније пет радних дана након преноса докумената.
6. Фискализација касе од стране пореског инспектора.

Казне за рад предузетника без касе

Нису сви предузетници дужни да купују опрему за благајне, али они грађани за које је овај тренутак обавезан морају се сетити да је за њих, као службено, предвиђена административна одговорност због кршења закона:

• утаја употребе ККТ – од 10 до 30 хиљада рубаља;
• поновљено кршење, ако је износ нерачунатог промета већи од милион рубаља – обустава активности у периоду до 90 дана;
• употреба нерачунате или неисправне опреме (укључујући без приступа Интернету и фискалном погону) – 1,5-10 хиљада рубаља;
• утаја од издавања чека (папирног и / или електронског) – 2-10 хиљада рубаља.