Како оверити копију радне књижице

Садржај чланка

• Зашто ми треба оверена копија радне снаге
• Кад издају оригинал
• Како оверити радну књижицу
• Обавезни детаљи
• Нови захтеви за сертификацију
• Ко има право да направи копију
• За индивидуалне предузетнике
• За незапослене
• Грешке у овери радне књижице
• Датум издавања копије

Главни документ помоћу којег су познати подаци о нечијем раду потребни су у многим случајевима. Ако желите да узмете кредит, поднесете захтев за пензију или путовницу осигурања, потребна вам је копија потврде о раду коју је послодавац овјерио. Важно је знати како то договорити без грешака. Оригинал у руци је врло тешко добити.

Зашто ми треба оверена копија радне снаге

Документ даје следеће податке о особи:

• Искуство. До тренутка запослења можете одредити искуство запосленог у одређеној области.
• Места рада. Што више људи мења организације, то ће послодавац имати мање поверења. Одговорни људи ретко се преселе на друго место. Уз честа отпуштања, банка одбија да изда зајам.
• Постови. Лако је пратити напредак у каријери запосленика. Велика предност даје се особи која има раст у каријери.
• Разлози за отказ, који карактеришу запосленог. Можете одредити да ли је неко напустио радно место по својој слободној вољи или је отпуштен због кршења закона, наводи се у чланку.

Случајеви када је потребно овјерити копију радне књижице:

• Пензијско осигурање.
• Запошљавање на новом месту. Послодавац ће затражити документ ради прегледа информација о потенцијалном запосленом..
• Обрада зајма. Овлашћено лице банке проверава солвентност лица.
• Добивање погодности и погодности које пружају органи социјалног осигурања.
• Регистрација пасоша, визе за туристичка путовања, пословна путовања.

Кад издају оригинал

Овај документ особа добија последњег дана посла током одласка, заједно са остатком сертификата и обрачуна. Други случај, када се издаје оригинална радна књижица, јесте услов социјалног осигурања када грађанин прима пензију.

Представник одељења за особље који га изда мора оставити копију за себе.

Ово ће вам помоћи да вратите књигу у случају губитка. Запослени мора вратити оригинал предузећу најкасније три дана након пријема.

Како оверити радну књижицу

Прво морате да направите висококвалитетну фотокопију страница у А4 формату:

• започните са насловном страницом која садржи податке о особи;
• копирајте све странице, у финалу мора бити информација о последњем месту и послодавцу;
• листови су боље нумерисани како би се искључила могућност замене или фалсификовања;
• ако је потребно, проширите странице.

Постоје два начина да се правилно овери копија радног листа:

• Обавезни детаљи, службени печат, ставља се на сваку страницу посебно.
• Појединачно овјера шиваног документа. На полеђини праве налепницу са назнаком броја страница које су залепљене потписом са датумом и печатом. Овде требате ставити само један печат да бисте потврдили копију.

Обавезни детаљи

Да бисте правилно направили фотокопију, одговорна особа мора:

1. Напишите „До данас ради“ са датумом и записом о потврди – „Копија је истинита“ или „Тачно“. То зависи од интерних правила организације..
2. Под њим назначите свој положај, ставите потпис, дешифрујте презиме и иницијале.
3. Напишите место за чување оригиналног документа.
4. Ставите датум, службени печат организације. У њеном одсуству напишите руком „Верујте без печата“.

Нови захтеви за сертификацију

Од јула 2019. године према ГОСТ-у важи правило – без одређивања локације складиштења на којој се чува оригинал, копија дела сматра се неважећом. То се догађа чак и ако се поштују сви кораци и правила дизајна. Натпис на овом треба уписати изнад детаља и печата.

Могућа места где се документ чува:

• Сеф, који се налази у одељењу за особље.
• Ентерприсе Аццоунтинг.
• Лична ствар ако организација нема сеф. Фотокопија мора да наведе њен серијски број.

Ко има право да направи копију

Списак особа које се баве документима зависи од облика предузећа. У великим организацијама се то посебним налогом поверује запосленом у одељењу за особље.

Фотокопију оригиналне књиге жигосао је шеф компаније.

Ако из неког разлога то не може, рачуновођа састави документ. Постоје карактеристике поступка за оне који раде у ИП-у. За незапослене грађане, пензионере, оверење нотара.

За индивидуалне предузетнике

Ако неко ради у приватној фирми, потврду о копији радне снаге обавља шеф предузетника. Самостални предузетник у документу наведе своје детаље, ставља печат. Ако се оригинал изгуби, на ИП-у се изриче новчана казна – од 1000 до 5000 рубаља.

За незапослене

Ако је неко у пензији или није запослен, јавни бележник може оверити копију књиге. Понекад му се обраћају и радни грађани. Нотарске услуге се плаћају. Важност таквог документа је неограничена. Ако адвокат, приликом дешифровања записа, идентификује нетачне речи, неће оверити документ ако не отклони недостатке..

Грешке у овери радне књижице

• Пропуштене странице са потписом са печатом „Копија је тачна“. Овлашћени радник је дужан да то уради на сваком листу (изузетак – шивена фотокопија).
• Сертификацију је извршила особа која на то нема право..
• Насловна страница са подацима о запосленима није копирана.
• У шиваној инстанци нема нумерирања странице.
• Нема података о месту где се књига чува или тренутном раду запосленика – нови захтев из 2019. године.
• Нетачно отиснут. Штампање треба да додирује текст, а не да стоји на празном листу.

Датум издавања копије

Запослени мора да поднесе формални захтев (писмена изјава). Када радите у малој установи, могуће је усмено изразити захтев.

Од организације се тражи да овјери и достави копију рада у року од три дана.

Ако се рокови не поштују, функционер добија опомену или плати казну у износу од 1.000–5.000 рубаља. Организација изриче казну од 30-50 хиљада рубаља.