Како се припремити за грађевински салон

Садржај препоруке

• Предности грађевинске изложбе
• Месец дана пре почетка изложбе
• Седмицу пре изложбе
• Дан посете изложби
• На крају

У овом чланку: има ли смисла посећивати изложбе; план посете изложби; поделимо излагаче на групе; лични циљеви посете и питања излагачима; са чиме ићи на изложбу; како уштедјети време и труд приликом посете штандовима.

Павиљони грађевинске изложбе су препуни и препуни разнобојних штандова, чији су излагачи учинили све што су могли да привуку пажњу посетилаца. На изложби има много људи – представници грађевинских фирми, трговачких ланаца, медија, стамбених и комуналних услуга итд. У забуни је врло лако заборавити сврху вашег доласка на изложбу материјала за поправку и декорацију, без посете штандовима оних компанија која су хитно потребна. Овај материјал ће вам помоћи да не само да посјетите изложбу, већ и да добијете максимум од ове посете – грађевинска изложба је обимна, прилично је тешко у потпуности је заокружити и истовремено добити максималне информације..

Предности грађевинске изложбе

И зашто уопште ићи на изложбе, ако се информације о одређеном грађевинском материјалу могу пронаћи у специјализованим каталозима, часописима и онлине публикацијама?

Изложба је једина прилика за директан контакт са представницима произвођача грађевинског материјала и пружаоцима услуга из ове области, који су физички присутни на истом простору и на истој адреси. Било који други извори информација о грађевинском материјалу су изражене рекламне природе, а безлични мрежни консултанти за градилишта (углавном посреднички) нису у могућности да одговоре на конкретна питања, јер их у потпуности не поседују. За највеће компаније из грађевинске индустрије, учешће на изложби служи не само одржавању имиџа – ретка је прилика за комуникацију са купцима, па на својим штандовима постоје технолози који умеју да одговоре на најтежа питања о производима и услугама.

У свакој новој изложбеној сезони излагачи посетиоцима демонстрирају своја најновија достигнућа у области грађевинског материјала, технологија, опреме и алата. У исто време, не можете само да видите нове артикле, већ и на лицу места решавате питања о њиховој набавци код директних произвођача, заобилазећи разгранати ланац посредника, договорите се о обуци ваших запослених помоћу ове технологије.

Међутим, није довољно само посјетити грађевинску изложбу и погледати штандове представљених излагача, постављати неколико питања понекад и прикупити гомилу књижица и брошура – на посјету се морате припремити не мање пажљиво него власници изложбених штандова.

Месец дана пре почетка изложбе

Одлучите се за своје личне циљеве посете изложби, запишите их – биће оптимално да одаберете од три до пет циљева, не више. Важна је правилна формулација циљева, они не би требали бити нејасни – на пример, „увид у нове производе које излажу излагачи“ није погодан као циљ, а „проналазак високорадне машине за млевење паркета по прихватљивој цени (одредите распон цена)“ је одличан.

До овог тренутка, организатори изложбе ће објавити листу излагача у штампи или на специјализованој веб страници на којој ће, између осталог, бити описани положаји штандова компанија учесница. На основу ове листе можете пажљиво проучити учеснике изложбе, одредити неколико група за себе: прва ће имати штандове који су изузетно потребни за посету; у другом – они излагачи које је пожељно посетити; у трећем – штандови, који се могу посетити ако остане времена..

Пре него што саставите листу прве групе, анализирајте све излагаче и изаберите минималну листу најзначајнијих компанија, чије штандове у сваком случају требате да посетите – ово ће бити нај песимистичнији сценарио. Затим истакните излагаче на оптимистичкој листи – то ће имати највећи број штандова које бисте желели да посетите. Ставите све компаније са песимистичке листе на почетак прве гостујуће групе, преостале излагаче са оптимистичке листе – после њих у првој групи и на почетку друге групе.

Ако вам добра половина излагача није позната, направите абецедни списак њих, претражите интернет странице компаније и проучите које промоције и попусте нуде посетиоцима изложбе – чији су услови најповољнији, те излагаче треба посетити. Такве излагаче ставите у прву или другу групу у план посета.

Припремите листу важних питања за вас (најмање три) за сваког излагача из прве и друге групе, неколико општих питања за трећу групу. Имајте на уму да ће у условима велике гомиле посетилаца бити готово немогуће брзо формулисати права питања представницима излагача који вас занимају..

Седмицу пре изложбе

Сада је неопходно прилагодити план посете изложби, детаљно постављати питања излагачима, проценити време потребно за посету сваком штанду и изложби у целини. Преиспитајте компаније у свакој од три групе плана – тренутни приоритети су се можда променили. Замислите дијалог са представницима излагача у свом уму, обележите приближно време за комуникацију. Имајте на уму да специјалиста који вам је потребан може бити заузет у разговору са другим посетиоцима изложбе или је из неког разлога изостао у време ваше посете – мораћете да одвојите додатно време. Обратите се излагачима из прве групе вашег плана и закажите састанак на изложби у одређено време.

Богат пословни програм одржава се на великим грађевинским изложбама – семинарима, пословним састанцима и конференцијама. Детаљан програм догађаја можете добити контактирањем организатора изложбе најкасније недељу дана пре њеног одржавања. Конференције које вас интересују могу се временом поклопити – потребно је унапред одредити и обавестити колеге који семинар ћете присуствовати и који треба да присуствујете. Када дистрибуирате пословне састанке међу колегама, водите рачуна о њиховим темама и приоритетима интересовања – након посете изложби морате се окупити са колегама и припремити консолидовани извештај који ће помоћи у развоју ваше компаније.

Припремите потребан број визиткарта, укључујући оне на језицима излагача који вас занимају. Ситуација у којој вам пословне картице нестају и ви сте присиљени да о томе информишете представнике излагача је неприхватљива – такав одговор може се сматрати вашом неспремношћу да послујете са овом компанијом, па у складу с тим нећете моћи да добијете корисне информације од њих. Поред визиткарта, излагачу ће требати и информације о вашој компанији – барем у облику мале књижице.

Проучите приступне путеве до изложбених павиљона, идентификујте неке од њих који су најприкладнији, обавестите колеге који ће с вама ићи на изложбу. Ако се изложба одржава у другом граду, обавезно купите мапу овог града у потребним количинама и обележите руту на њему.

Водите рачуна о приступу изложбеним теренима – обично је први дан изложбе предвиђен за ужи круг посетилаца како би им се омогућило да преговарају са излагачима са мање ометања. Да бисте првог дана изложбе лако прошли кроз безбедносне положаје, требаће вам бесплатна позивница – региструјте је на рецепцији и наставите са спровођењем раније припремљеног плана посета.

Успут, само долазак до павиљона изложбе са планом посете интересантним штандовима и позивном картицом неће бити довољно – биће потребно превише драгоценог времена да се пронађе тачна локација следећег излагача, фокусирајући се само на генерални план изложбе. Неопходно је не само означити позиције излагача на графичком плану, већ и поставити руте до улаза у павиљон – нацртати их на свом павиљон плану користећи разнобојне маркере и различите врсте линија. Ова једноставна мера увелико ће олакшати претрагу и проводити време с корисношћу..

Дан посете изложби

Пре путовања на место грађевинске изложбе, проверите да нисте заборавили планове посета, понели са собом довољан број визиткарта и брошура, имате оловке, свеску, дневник или лаптоп (таблет рачунар) са потпуно напуњеном батеријом. Обавезно запишите своја размишљања у току процеса и на основу резултата преговора са представницима компанија које учествују на изложби – неће бити лако вратити ове информације дан након изложбе.

Слиједом унапријед припремљеног плана посјета и сталног посјећивања штандова излагача, не покушавајте прикупити што више различитих брошура, брошура и каталога – само оне највриједније од њих. Иначе, након сат времена боравка у изложбеним павиљонима, бићете натоварени папирним материјалима који оптерећују даље покрете и ометају нормалан рад са представницима излагача. Покушајте да добијете потребне информације о електронским медијима – ЦД или ДВД дисковима или се договорите са представницима излагача да пошаљу материјале у ваш поштански сандучић (они обично чине списак таквих пошиљака на штанду).

Не губите време на претјерано чекање на представницу компаније која вас занима, према мишљењу људи из штанда, који су били „неколико минута“ – закажите састанак с њим до краја изложбеног дана или на крају изложбе, остављајући своју визиткарту и примајући заузврат визит карту овог стручњака. Да бисте олакшали проналазак штанда за узвратну посету, на плану обележите истакнуте оријентире – можда ће то бити препознатљив транспарент, плазма плоча са рекламама или облик оближњег штанда.

Увече, по повратку са изложбе након првог дана посете, анализирајте успешне и неуспешне састанке, прилагодите спискове група. Процијените шта треба преиспитати током сутрашњег посјета изложбеним павиљонима, детаљно размотрите предстојеће дијалоге са стручњацима излагачких компанија.

На крају

Планирање пре посете грађевинском сајму помоћи ће вам да најбоље искористите своје време на сајму и пружиће вам самопоуздање док се крећете између штандова који привлаче посетиоце. Ослањање на неку врсту среће – спонтани сусрет са правим стручњаком или профитабилним произвођачем грађевинских материјала – неефикасна активност.