Како одабрати праву грађевинску изложбу и како на њој учествовати

Садржај препоруке

• Који су циљеви изградње изложби?
• Како одабрати изложбени штанд и локацију?
• Особље које ради на штанду
• Приручници за изложбу
• На крају

У овом чланку: која је сврха изложбе; врсте изложбених штандова и избор њихове локације; оптимални дизајн постоља – модуларан; особље потребно за учешће на изложби; потребна је психолошка обука особља штанда; грешке неприхватљиве за запослене у излагачу; како се понашати са посетиоцима; Материјали за изложбе у облику материјала су бољи сувенири од брошура.

У недавној прошлости изложбе градског, регионалног, републичког и савезног значаја на којима су штандови-павиљони који приказују производе домаће индустрије и пољопривреде нису садржали никакве практичне циљеве – били су нешто између музеја и једне изложбе. Савремене изложбе специјализоване за робу и услуге одређене индустрије, на пример, на штандовима грађевинске изложбе, како произвођачи материјала намењених за поправку и декорацију, тако и компаније које у потпуности изводе поправке и украсне радове демонстрираће своје производе. Наравно, станари изложбеног простора рачунају на максимални профит од учешћа – схватићемо како се постиже ефикасно учешће на изложби и које су његове тајне.

Који су циљеви изградње изложби?

Оглашавање је магично средство продаје робе и услуга, али било их је превише година последњих година. Медијске странице и ТВ канали, билборди различитог формата и транспаренти на улицама, наметљиво бљештаве натписе на веб локацијама – сва ова средства агресивног оглашавања сигурно делују, али стварају и постојан негативан рефлекс у публици потенцијалних купаца. Честа мана било ког визуелног оглашавања је да купац мора да преузме њену реч и често се истинске карактеристике грађевинских производа значајно разликују од оних наведених у рекламама..

У позадини савремених врста оглашавања, грађевинска изложба има неколико неоспорних предности, а прва од њих је та што купац неће видети производ само својим очима, већ га може и подићи, тј. измислите своје мишљење, пренесите га својим колегама, партнерима и познаницима. Према аналитичарима Центра за истраживање изложбене индустрије (ЦЕИР), излагање производа на изложбама има, у поређењу са било којим другим средством оглашавања, шестероструки утицај на продају, тј. трошкови учешћа на грађевинској изложби исплатиће се брже и претворити ће се у велике профите за своје учеснике. Међутим, највећа ефикасност излагања производа и услуга постиже се под условом престижа изложбеног простора, што обезбеђује интересовање посетилаца за његово здање..

Изложба грађевине омогућава вам да решите бројне маркетиншке проблеме, укључујући:

• продаја производа, ефикасност оглашавања;
• одређивање цена, постављање конкурентних цена за производе и услуге;
• политика производа, одређивање асортимана производа који су највише тражени на тржишту;
• проучавање линије производа компанија које се такмиче у овом тржишном сегменту;
• успостављање директних контаката са велепродајним купцима.

Како одабрати изложбени штанд и локацију?

Руски излагачки простори излагачима нуде, по правилу, штандове следећих врста: једнострани или двострани, тј. смештени у линеарном реду суседних састојина; угао, са двостраним погледом (са пролаза између два реда састојина и са бочног пролаза); глава или „полуострво“, приступ до њега је отворен са три стране; блок-штанд или „острво“, смештено независно од редова изложбених штандова, има четворострани приступ. У зависности од отворености штанда, повећава се цена његовог изнајмљивања – блок штанд ће коштати највише, али ова врста изложбе ће пружити највећи ефекат захваљујући својој видљивости и отворености.

Распоред редова штанда одређују организатори изложбе, а кључне тачке биће раздвајање тематских одељка изложбе, број редова и потребна ширина пролаза између њих, постојећа инфраструктура, број излагача и посетилаца. А у зависности од овог изгледа, као и од архитектонских карактеристика изложбеног павиљона, могуће је одредити најуспешнија места за постављање штандова. То ће бити локације на којима се налазе:

• десно од главног улаза;
• у центру изложбеног павиљона;
• недалеко од улаза на изложбу;
• у главним ходницима;
• на раскрсници два главна ходника, као и главног са споредним и два споредна.

Најмање успешни излагачки спотови:

• у близини хитних излаза и врата за кретање робе;
• недалеко од точака хране и тоалета;
• поред штандова великих конкурентских компанија;
• у непосредној близини места где се одржавају било какви јавни догађаји;
• близу и иза стубова, као и у слепој улици, слабо осветљена подручја.

Локација изложбеног штанда, питања суседства са осталим учесницима изложбе морају се унапред договорити са његовим организаторима – у идеалном случају, исплативо место за изложбу требало би да се наручи много пре датума изложбе.

Конструкција штанда за грађевинску изложбу обично је направљена од модуларног алуминијумског оквира који вам омогућава да направите структуру потребног облика и величине. Оквирни излагачки штандови по својој ниској цени имају један недостатак – нису у стању да створе јединствену слику изложбе. Методе визуелног дизајна помоћи ће надокнадити стандардни и досадан изглед таквог штанда – нестандардно оглашавање, уградња вишебојних расвјетних уређаја итд..

Ако постоји потреба за изложбеним штандом више од једног или два пута годишње, тј. Будући да компанија учествује на неколико годишњих изложби, најбоља опција био би модуларни штанд, који се састоји од више блокова, који вам омогућава да израдите неколико опција за изложбу на основу величине изложбеног простора и врсте штанда. Такве структуре екрана направљене су од пластике и других лаких материјала са довољно чврстоће и чврстоће. Дизајн штанда мора одговарати корпоративном идентитету излагача – боље је његово поверавање дизајнирати компанијама са искуством у овој области. Обратите посебну пажњу на палету боја у коју је стављено постоље, јер психолози су сигурни да шарени дизајн не само да привлачи пажњу – већ формира и психолошку реакцију посетилаца, привлачећи или одбијајући њихову пажњу.

Осветљење је подједнако важно – његов интензитет и врсте учвршћених објеката играју важну улогу у привлачењу посетилаца. Приликом израде расвете треба узети у обзир величину изложбеног штанда, величину и палету боја изложених експоната. Расветни уређаји инсталирани на штанду су подељени у две групе – општа расвета и специјална (циљна) расвета. Ако је генерална расвета намењена осветљавању целог подручја штанда, онда је намењена посебна расвета да би се истакле одређене тачке и експонати за зонирање штанда. Превелика или превише пригушена генерална расвета је велика грешка!

Доказане методе привлачења посетилаца на штанд: заставе и јарболи са логотипом излагача штампаним високо изнад редова штандова; ротирајуће и светлосне структуре; посебна униформа запослених; атрактивне девојке у миницама (научите их да правилно изговарају назив кампање и њен слоган!), велики ТВ екрани са светлим видео записима.

Особље које ради на штанду

Запослени у излагачком предузећу који имају најпотпуније знање о карактеристикама производа обично су укључени у посао на штанду грађевинске изложбе. Међутим, само познавање линије производа није довољно – сваки запослени у компанији који заступа своје интересе на изложбеном месту мора имати знање из области психологије. Стога је провођење тренинга уз учешће стручњака психолога изузетно неопходно – учешће на изложби излагачу треба профитирати, у супротном у чему је смисао?

Тим запослених компаније која учествује у грађевинској изложби подељен је у три групе: информативне, дистрибуције брошура унутар изложбеног павиљона и ван њега како би привукле што више посетилаца; техничка, која укључује искусне стручњаке који имају потпуне информације о производима компаније, раде са посетиоцима на штанду; лидерство (група менаџера), које укључује запослене са ауторитетом у области уговорних односа.

Ефикасност рада информативне групе повезана је са изгледом изложбеног комплекса – основне тачке запослених ове групе се најлакше утврђују на основу прошлогодишњег искуства излагања на истом сајму. Потребно је размотрити следеће тачке: руте кретања посетилаца; локација штанда компаније; технике привлачења посетилаца које користе излагачи у близини вашег штанда. Током читавог периода учешћа на изложби, основне тачке информативне групе морају се мењати на основу тренутне ситуације и понашања такмичара.

Ако излагач не планира да користи изложбену групу на изложби, мораће да потроши више новца на рекламирање..

Број запослених у другој групи повезан је са разноликошћу производа изложених на штанду и бројем посетилаца. Ако излагачка компанија произведе неколико десетина производа, тада сви и сваки запослени нису у стању да имају потпуне информације о њиховим карактеристикама и да компетентно одговоре на било које питање посетиоца без откривања пословне тајне – он једноставно неће имати довољно знања. Стога је потребно стално присуство најмање једног стручњака за сваки сегмент производа, тј. потребно је припремити неколико људи за ову улогу, тако да могу повремено да се замењују и ојачају тим приликом прилива посетилаца. Психолошка припрема за чланове ове групе је посебно важна – они се морају правилно оријентисати међу посетиоцима и одвојити потенцијалне купце од лоитерса, фокусирајући се на први и делегирајући другог на млађе особље.

Сваки радник излагачке компаније, који га представља на штанду, дужан је да се обуче чисто и уредно, да буде пријатељски са посетиоцима, без обзира на степен умора, да посетиоцу омогући прегледање изложених производа, да им омогући да држе у рукама, ако је могуће.

Чланови прве две групе, без обзира на тренутну ситуацију, не би требало да се понашају на следећи начин:

• претварати се да је „чувар у посту“, с одговарајућим каменим изразом на лицу и празним погледом;
• окупљати се у интересним групама и активно комуницирати једни с другима, занемарујући посетиоце;
• читати књигу или новине;
• избегавајте комуникацију са посетиоцима из неког разлога;
• нападајте посетиоце рутинским фразама попут „да вам нешто покажем?“, „да ли вас нешто занима?“, као и „не знам, питајте некога другога“ који изазивају негативне реакције посетилаца;
• показују равнодушност према изложеним узорцима производа.

Трећа група – вође – одговорна је за активности сваке групе. У овој групи, менаџери одељења за маркетинг и продају, који су одговорни за рад сваке од две групе одвојено, или један представник менаџмента компаније, који истовремено обављају оперативно управљање обе групе. Водитељ мора тачно проценити ситуацију у било ком временском периоду учешћа на изложби, мењајући тренутни задатак за запослене у обе групе, на основу тренутне ситуације. Међу приоритетним задацима за решење за које је он одговоран је присуство на штанду довољног броја запослених који ће обратити пажњу посетиоцима, без обзира на њихов број и без одлагања, чак и краткорочне.

Немогуће је са апсолутном тачношћу израчунати потенцијални број посетилаца штанда – њихов број ће се повећавати и смањивати током сваког изложбеног дана. Уз значајно повећање броја посетилаца, руководилац треба да ојача штанд групу са запосленима из менаџмент и информационих група (чланови последњих су укључени у недостатку резерви техничких и управљачких група). Рекламни и информативни видео, који се стално репродукује на великом екрану на улазу у штанд, помоћи ће да се делимично попуни недостатак запослених на штанду..

На основу резултата првог дана изложбе могуће је извести закључке о учесталости прилива посетилаца, одредити просечан број посета по јединици времена, планирати рад запослених и потребу за материјалима.

Руководилац контролише вођење евиденције посетилаца штанда, коју је дужно да чува његово особље – информације које су унесене на њега помоћи ће да се прошири круг клијената. Странице часописа подељене су у следећим ступцима (колонама): №№; ПУНО ИМЕ; назив компаније (у смислу места рада посетиоца); позиција посетиоца; контакт информације (телефон, е-пошта, веб локација); тема преговора; Додатне Информације. Било би корисно водити дневник критика посетилаца који у њу уносе своје мишљење о изложбеном штанду..

Приручници за изложбу

Да би популаризовао своју компанију и њене производе, излагач штанд опреми материјалима као што су књижице и сувенири. Међутим, значајан број ових брошура посетиоци ће одбацити чим напусте изложбени простор. Из тог разлога, главни нагласак приликом припреме брошура за највећи део посетилаца треба да се не ставља на књижице, већ на јефтине сувенире – оловке, привезак, мапе и свеске – са логотипом излагача на њима. За цело време њиховог коришћења, које је најмање три месеца, лого ће неупадљиво подсећати на компанију која га поседује.

Папирни извори информација о излагачу, тј. брошуре, каталози производа, брошуре и брошуре с рекламама, цјеновници и посјетнице (запосленици штанда и корпорација), наравно, потребни су, али не можете их дистрибуирати било коме – то неће донијети очекивани ефекат. Разлог је једноставан – пратећи изложбени комплекс од штанда до постоља, посетилац се постепено напуни разноразним рекламама на папиру, што ће озбиљно отежати кретање и неки „отпадни папир“ ће неминовно бити бачен. Много више смисла постиже се директним слањем рекламног материјала путем поште – позовите заинтересованог посетиоца да на крају изложбе пошаље потребне информације на своју поштанску или е-маил адресу, објашњавајући да ће обиље папирног материјала са изложбе спречити да истраже штандове излагача. Тако ћете посетиоцу показати више пажње и, што је једнако важно, ваши трговци ће имати прилику да га контактирају на крају изложбе, а то прималац неће сматрати спамом..

На крају

Учешће на грађевинској изложби захтева озбиљну припрему, посебну бригу у одабиру особља за штанд, избор локације и конструкције самог штанда, планирање излагања, итд. За излагање је потребно припремити се унапред, а што више времена има на залихама, то су бољи услови за учешће на изложби, проучавање архитектонских карактеристика изложбеног павиљона и околине – ваш маркетиншки одељак треба пажљиво да их истражи и користи приликом израде ефикасне стратегије.