Како скенирати документ на рачунар са штампача

Садржај чланка

• Како скенирати текстове са штампача на рачунар
• Како скенирати документ помоћу чаробњака за скенер
• Скенирање докумената на рачунар помоћу посебног софтвера
• Како скенирати личне документе на штампачу
• Како скенирати фотографије на штампачу
• Како сачувати скениране документе

Потреба за добијањем дигиталне копије фотографија или текста може се појавити у било ком тренутку, тако да ће бити корисно знати како скенирати документе са штампача на рачунар. Вреди схватити шта се подразумева под МФП – мултифункционалним уређајем који има уграђени скенер, копирни уређај и штампач. Тренутно на тржишту постоје многи произвођачи канцеларијске опреме за дом и канцеларију, на пример, ХП, Епсон, Цанон, Бротхер, Киоцера, итд..

Како скенирати текстове са штампача на рачунар

Постоје две главне опције за скенирање документа на рачунар – као слика или текст. Скенер подразумевано ради овако: ствара фотографију, ако ставите лист текста у копирни уређај, не можете га изменити у будућности. Да би се таква функција појавила, требате користити препознавач (посебан софтвер) који ће слику претворити у формат који може да се уређује..

Како скенирати документ помоћу чаробњака за скенер

У пољу како сте повезали универзални штампач са рачунаром, инсталирали управљачке програме, извршили почетна подешавања за скенирање, можете користити уграђену Виндовс функцију. За то је погодан „Чаробњак за скенирање“, алгоритам извршења је следећи:

1. Укључите скенер, подигните поклопац. Проверите да ли је чаша чиста; ако је прашина, обришите површину.
2. Положите текст или фотографију површином која ће се скенирати на стакло.
3. Затворите поклопац.
4. Идите на „Цонтрол Панел“, кликните на „Хардвер и звук“.
5. Пронађите ставку „Уређаји и штампачи“, уђите у њу.
6. Кликните десним тастером миша на икону вашег МФП-а, изаберите „Старт Сцан“.
7. Подесите потребне параметре за скенирање и кликните „Прегледај“.
8. Појавиће се прозор са сликом како ће изгледати скенирани текст ако се испоставило да је превише туп, или обрнуто, можете променити подешавања и поново кликнути на „Прегледај“. Ако вам све одговара, кликните на „Скенирај“.
9. Сачувајте резултат на рачунару или пошаљите датотеку за штампање.

Скенирање докумената на рачунар помоћу посебног софтвера

Заједно са било којим МФП-ом, за овај модел штампача треба да постоји диск са управљачким програмима и изворним софтвером. По правилу, употреба таквих програма пружа могућност да се постигне најефикаснија интеракција са уређајем, да се добије најбољи квалитет. На пример, како скенирати на канон штампачу помоћу таквог софтвера:

1. Након инсталирања уређаја и софтвера, отворите листу програма.
2. Пронађите апликацију за свој модел штампача, покрените је.
3. Кликните на Скенирај.
4. Програм ће вас затражити да одаберете врсту, формат, боју или црно-бело скенирање и резолуцију. Ако правилно поставите све параметре, резултат ће бити бољи.
5. Кроз истраживач одредите путању за чување финалне датотеке. Документ одмах именујте тако да га касније буде лакше пронаћи. По жељи, локација за складиштење може бити преносиви медијум.
6. Прегледајте документ да бисте исправили недостатке или одмах кликните на дугме Скенирај. Затим ће МФП препознати податке након чега морате кликнути „Сачувај“.

Како скенирати личне документе на штампачу

Службени документи морају бити високог квалитета, тако да су сви елементи јасно видљиви, читљиви. Ово се односи на важне податке: изводе из матичне књиге рођених, пасоше, уверења и сличну документацију. Најчешће користе АББИ ФинеРеадер за ове сврхе, али било који други софтвер сличне функционалности може бити погодан. Упутство за скенирање документа на рачунар са штампача помоћу примере пасоша:

1. Обавезно уклоните поклопац, он ће се ометати током поступка.
2. У подешавањима поставите следеће параметре: „нијансе сиве“, резолуција – 300 дпи (или дпи).
3. Проширите пасош на првој страници, ставите чашу намаз на чашу. Боље је ставити ближе ивици, остављајући мали размак.
4. Чврсто затворите поклопац уређаја; за детаљније копирање можете га лагано притиснути руком.
5. Кликните на „Преглед“, проверите да ли су боја и детаљи слова правилно пренети.
6. При дну кликните на „Скенирај“, причекајте да машина заврши с препознавањем датотеке. Након тога, проверите слику и кликните на „Сачувај“.
7. Помоћу оквира одаберите подручје са сликом (сам пасош), а празна поља требају бити изван његових граница.
8. Да бисте сачували званичне податке, одаберите формат тиф или бмп.

Како скенирати фотографије на штампачу

Сада чешће људи штампају дигиталне фотографије са рачунара, али понекад је ситуација када је потребно да их скенирате. Важно је правилно поставити МФП тако да је слика високе квалитете. Процедура за скенирање документа на рачунар са штампача је следећа:

1. Прикључите МФП на рачунар, укључите га. Да бисте дигитализовали фотографије, морате да проверите да на њима нема флека, пахуља или друге прљавштине.
2. Фотографија мора бити постављена са предњим делом на стакло скенера.
3. Боље је скенирати фотографију помоћу програма на рачунару. Ова опција ће пружити прилику за подешавање током прегледа..
4. У апликацији наведите врсту скенирања (црно-бело, колор) и подесите формат „Пхото“.
5. Подесите максималну резолуцију. Тако да можете скенирати фотографију у бољем квалитету.
6. Ако желите да копирате датотеку добро, не мењајте подешавања током процеса и не дижите поклопац.
7. Након поступка, сачувајте датотеку на било ком месту погодном за вас на рачунару.
8. Помоћу уређивача слика подесите слику. Даће више функција него програму за скенирање..

Како сачувати скениране документе

Неке „нативне“ апликације за МФП-ове не спремају скениране датотеке, већ их једноставно отварају у апликацији за преглед слика. Овом опцијом једноставно притисните комбинацију тастера „Цтрл + С“ и изаберите фасциклу у коју треба да се стави документ. Боље је инсталирати софтвер који су верификовали други корисници и аутоматски може сачувати фотокопије. Адобе Реадер или ДјвуРеасер међу људима су популарни. Само подесите формат слике и локацију за складиштење..

Уређај може скенирати вашу датотеку црним пољима, а пре него што их сачувате у рачунару, морају бити одсечене у уређивачу. Стандардна резолуција је 150 дпи, за званичне референце – 300. На величину финалне датотеке утиче формат у који сте сачували електронски документ, на пример, јпг има најмање вредности, а тиф и бмп су много већи.