Хајде да разговарамо о тако новом тренду у области организације канцеларијског простора као окретна канцеларија. Многе велике компаније данас размишљају о томе како да повећају продуктивност запослених, стварајући им најудобније услове за рад. Ево неколико примера тако необичних канцеларија.
Агиле се с енглеског преводи као „флексибилан, спретан“. Агилна развојна методологија првобитно је настала на пољу ИТ технологије, а затим се проширила на друга подручја пословања. Састоји се у чињеници да рад на пројекту изводи неколико мањих група запослених који се баве хомогеним креативним радом. У исто време, управа је веома либерална, демократска, број бирократских процедура и докумената је сведен на минимум.
Овај приступ се често критикује, неки менаџери верују да се без одговарајуће контроле запосленици опуштају, дисциплина пада. Међутим, постоји више заговорника за окретни рад.
Пошто посао обављају тимови, неколико група које морају непрестано сарађивати међусобно радећи заједнички задатак, појавила се потреба за новим приступом организовању канцеларијског простора. Као резултат тога појавиле су се агилне канцеларије.
Суштина „флексибилне канцеларије“ је да сваки запослени добија прилику да одабере тачно где да ради. У таквом канцеларијском простору има места:
- За рад у приватном окружењу, углови са свим потребним, прекривени екранима или преградама, где се запослени може повући. Овако релативно затворени простори често бирају раднике који су свакодневно у уреду или их привремено заузимају долазећи фрееланцери..
- За тимски рад. У таквој зони постоји велики „округли сто“ на којем цео тим може да разговара о напретку у развоју пројекта, проучава тренутна питања и проблеме.
- За неформалну комуникацију. Области за опуштање у којима се можете опустити, на пример, уз шољу кафе или чаја, разговарати на апстрактне теме.
У исто време, зоне и њихов садржај могу да се мењају, канцеларија се испоставила да је заиста флексибилна, покретна, овде никога нећете изненадити оним врстом запосленика који намерно прати зону неформалне комуникације са својим лаптопом и фотељем како би успешно пословао..
Тачније, у окретној канцеларији постоје четири зоне:
- Стални послови додељени одређеним запосленима.
- Привремени послови.
- Пројектни студији за тимску комуникацију, са пројекторима, великим екранима, конференцијским позивима.
- Салони, радни кафићи.
Стручњаци кажу да такво планирање може повећати капацитет канцеларије за 25-30%, повећати продуктивност особља за 40%, уклонити неефикасна радна места и смањити трошкове одржавања канцеларијског простора за око 30%.
Важно је да се флексибилна канцеларија може лако претворити у додатни кадар. Преграде се лако померају, таблице се преуређују, појављују се нова радна подручја. И све је то на истој територији. У исто време, нико не поништава рационалне принципе отварања и организовања радних места, јер запослени треба да буду удобни.
Сада постоје бирои дизајна који раде искључиво на концептима стварања окретне канцеларије, развијајући такве пројекте. То је модеран и популаран тренд, иако, признајемо, стварање „флексибилне“ канцеларије уз помоћ професионалних дизајнера и специјалног намештаја могу приуштити само прилично велике компаније које се такође одликују креативним приступом развоју запослених..
У Русији се данас такви дивови као што су Иандек, Гоогле, Сбербанк и Авито могу похвалити уредима у агилном стилу. Међутим, чак и мала предузећа могу покушати да сами примене овај приступ тако што зонирају просторије и организују простор за рекреацију са врећицама пасуља..
Уочљиво је да у „флексибилној“ канцеларији има много више зеленила, намештај је много светлији, покретнији и необични. Постоје неки занимљиви трикови, попут зидова прекривених бојом, на којима можете брзо да изнесете идеју која вам је пала на памет. А онда је лако избрисати записе. Техничка опрема такође игра важну улогу..
Поред тога, ради удобности запослених, окретне канцеларије су опремљене тушевима, свлачионицама, просторијама за одлагање личних ствари. Неке „флексибилне“ канцеларије чак имају теретане и собе за децу, које су из неког разлога морали да буду одведени на посао..
Многи нови запослени, када први пут уђу у агилну канцеларију, то називају својим послом из снова. Да, искуство је заиста врло пријатно, посебно у поређењу са традиционалним досадним канцеларијама.
Који су основни принципи и предности Агиле канцеларија? Како овај нови приступ утиче на ефикасност и креативност у организацији радне средине? Како се примењују Агиле канцеларије у пракси?