Како управљање временом помаже у управљању временом

Висок ритам живота и стални недостатак времена изазивају стрес, па чак и депресију. Да бисте научили стотине хиљада људи да следе свакодневну рутину и да се држе својих планова, 1970-их. измишљено је управљање временом.

Шта је управљање временом?

Управљање временом је скуп правила која вам помажу да доделите и планирате време. Његов главни циљ је повећати продуктивност. Када знате како правилно управљати временом, можете пуно учинити, ефикасније радити и брже обављати кућанске послове.
У почетку је управљање временом било потребно само на послу. Али тада је постало јасно да је било који лични циљ такође пројекат који се развија на истим принципима. Стога сада постоји породично, женско и чак дечије управљање временом.

Технике и методе управљања временом

1. „Еисенховерова матрица“

Двигхт Д. Еисенховер је 34. предсједник Сједињених Држава који је рекао: „Имам два проблема: хитан и важан. Хитно није важно, али важно је хитно “.

Његова матрица сортира ствари у секундарне и главне. Метода је погодна за оне који могу поделити задатке у ове четири групе:

• Хитно и важно – треба их одмах обавити.

• Важно, али не и хитно – одлучите када ћете то учинити и одредите тачан датум.

• Хитно, али није важно – делегирајте их.

• Није хитно и није важно – оставите за касније.

2. Метода рајчице

Метода је добила име по кухињском тајмеру који је направљен у облику парадајза. Он има неколико принципа који помажу у ефикасном спровођењу његовог плана:

• Поставите задатак који треба обавити.

• Подесите тајмер на 25 минута.

• Радите и не ометајте се.

• После сваких 25 минута направите паузу од 5 минута.

• Након сваког четвртог парадајза одмарајте 15-30 минута.

• Радите у овом режиму док задатак није завршен. Ако имате размишљања о другим стварима које вас ометају, запишите их да бисте се касније вратили овоме..

3. Франклин пирамида

Систем за планирање циљева различитих величина (од глобалних до дневних). У основи пирамиде су главне животне вредности. Следи глобални циљ. Ако је богатство ваша основна вредност, глобални циљ ће бити остварити посао-царство.

Да бисте то постигли, потребан вам је главни план – трећи корак пирамиде. Након тога долази дугорочни план на 3-5 година. Након тога следи краткотрајни период од 1-12 месеци. На крају пирамиде, план за дан и недељу.

4. „АБВГД“

Начин постављања приоритета:

• А – важна и хитна питања која се морају решити.

• Б – ствари које се могу одложити, али их такође треба урадити.

• У мањим задацима које не можете да радите.

• Г – шта треба пренијети на другога.

• Д – задаци који су уклоњени са листе.

5. Техника управљања временом „Време“

Врста управљања временом, где треба да забележите све акције и забележите време проведено на њима. Време ће показати колико седите на друштвеним мрежама, разговарате телефоном, радите, ћаскате с пријатељима или читате.

Ова техника помаже у препознавању „привремених празнина“ којих нисте били ни свесни. Изведите такав експеримент 2-3 дана. Ово ће бити довољно за ширу слику..

6. Метода јести жабу

„Једење жабе“ значи обављање малог, али непријатног задатка који стално одлажете. На пример, позив далеком рођаку, разговор са управом, чишћење стана. Такве мале ствари се постепено накупљају, чине нас одлагањима, одвлачећи пажњу од великих задатака.

Суштина методе је да се прво позабави њима, „поједи жабу“. Узмите два сата недељно или одлучите свако јутро.

7. „Нашао сам времена

Техника извођења малих задатака првом приликом. Одаберите унапред 5-10 малих случајева за које немате довољно времена, и будите спремни да их урадите када се појави слободан „прозор“.

8. Метода „швајцарског сира“

Одлучивање послова било којим редоследом. Када се суочите са тешким задатком, лакше је започети са малим корацима који изгледају лакше. На пример, ако пишете презентацију, почните са сликама или насловима, а затим радите на тексту. Некако поједете пуно малих рупа у једном великом комаду сира.

9. Парето закон

Парето је италијански економиста који је приметио да 20% најприступачнијих махуна грашка даје 80% усева у његовој башти. На основу тога формирао је закон – „20% напора даје 80% резултата, а преосталих 80% напора – само 20% резултата“.

Касније се то почело потврђивати и у другим областима живота. Привредници кажу да 80% профита добијају од само 20% купаца.

Парето принцип позива на проналазак „централног чвора“, на шта би се требало концентрисати. Разумевајући своје „чворове“ лакше је посветити време главној ствари, а мање радити на секундарном.

10. „Формула 10-3-2-1-0“

Продуктивност зависи од нивоа расположења и благостања. Метода 10-3-2-1-0 помаже да се припремите за кревет и будите будни наредни дан. Овде се постепено одричете ометања..

• Одустаните од кафе 10 сати пре спавања.

• 3 сата од хране и алкохола.

• 2 сата од посла.

• Искључите све уређаје за 1 сат.

• 0 – број кликова на „одгоду“ притиска на аларм.

Правила управљања временом

1. Направите спискове обавеза

Основа управљања временом је планирање свих великих и малих задатака. Поправите све што имате на уму дан / недељу / месец да не бисте одредили приоритет у свом уму. То можете учинити на папиру или у Екцелу, али што је повољније – у мобилне апликације.

Да бисте ствари радили брже, испред сваког времена назначите време које је неопходно за његову примену. Али запамтите да планирати не значи да све планирате у неколико минута и стресу када се стварност не поклапа са планом..

2. Поставите јасне циљеве

Правилно постављање циља помоћи ће у одређивању тачног вектора. У раду је боље усредсредити се на кључне показатеље перформанси како не бисте дали нејасне планове за недељу, квартал или годину. Тачан је циљ да се за три месеца повећа саобраћај за 20%.

Лични циљеви такође треба да буду мерљиви и достижни, на пример, нагомилати 200 хиљада за одмор током шест месеци. Стога одустаните од задатака попут „постајати бољи“ или „обилазити конкуренте“.

3. Попуните циљеве у фазама

Мултитаскинг је главни непријатељ управљања временом. Не покушавајте да урадите све одједном. Важније је разумети који је задатак приоритет и када то можете брже довршити..

Све радите редовно, разбијајте велике циљеве у мале кораке како бисте се успели концентрисати и несметано пребацивати. Радите редовно и доследно. Ако сте поставили циљ да научите енглески језик, онда ће корак бити меморирање 30 нових речи сваког дана.

Изузетак је управљање временом за родитеље, када се неке ствари могу радити у комуникацији са децом (на пример, чишћење и истовремено причање прича).

4. мање ометани.

Једна од главних вештина управљања временом је концентрација. Одредите одређено вријеме за продуктиван рад. Затражите од колега или породице да забораве на вас током овог периода. Искључите обавештења на свом телефону у четима који нису битни за рад.

Омогућите ограничено време за позиве и листање на мрежи. На пример, 40 минута ујутро за читање вести, 30 минута поподне за комуникацију са вољеним особама, један и по до два сата увече за занимљив садржај, за истовар мисли.

За експеримент направите неколико „истоварних“ дана када се уопште нећете пријавити на друштвене мреже.

Регистрацију за Ресцуетиме.цом. Овај софтвер показује који сајтови „прождиру“ ваше време више од осталих..

Ако наиђете на занимљив чланак, инсталирајте додатак Гетпоцкет. У њему ћете сачувати занимљив текст или видео који можете гледати након посла.

5. Организујте рутинске послове

Ефикасност зависи од тога шта вас окружује. Стога свој простор учините угодним и оптимизирајте своју рутину. Напишите себи шаблоне текста за питања истог типа од клијената и складиштите уговоре у посебну фасциклу на радној површини да бисте брзо проверили информације.

Израдите сигурносну копију вашег дела и држите га у облаку. Дуплирајте друге документе на мрежи како бисте их прегледали у било којем тренутку..

6. Делегат

Да бисте брзо испунили задатак који вам је додељен на послу, делегирајте његове „везе“ другима. Слободно поделите одговорности са колегама ако радите на заједничком пројекту и немојте да будете убијени свакодневно због тога перфекционизам.

Исти предмет делује добро за мајке које не желе затражити помоћ од својих партнера или се не боје да им повере своје дете..

7. Научите да кажете не

Управљање радним временом не толерише све врсте „вампира“ – ствари за које душа не лаже. Кад вам се нешто учини непрактичним, не бојте се одбити људе са њиховим пројектима, предлозима, па чак и захтевима. Да бисте остали пристојни, употријебите изразе:

• „Ваш предлог звучи занимљиво, али имам много тога да радим.“ Овом фразом изразите интерес, јасно ставите до знања да је предлог добар, али не можете у њему да учествујете. Вероватно неће бити погодан за родбину, али за непознате људе добро ће функционисати.

• „Искрено, не знам много о томе, покушајте да питате Назара. Овде је професионалац. “ Ако заиста имате мало искуства у одређеној ствари, препоручите другу особу. Тако се ослобађате непотребних задатака и помажете у захтеву.

• „Не могу то, али помоћићу ти у томе …“ Фраза која вам омогућава да се побегнете од опсесија и да сами изаберете шта сте спремни учинити.

8. Водите дневнике

Потребно је поправити не само будуће ствари, већ и мисли, као и задатке који нису били обухваћени плановима.

Лакше је схватити где ћете проводити своје слободно време и не заборавити оно важно. У дневнику се запитајте: шта треба учинити? шта може ометати? како утврдити да ли је дан био успешан?

За белешке су прикладне обичне „белешке“ на паметном телефону – то је много брже од писања руком у папирни дневник.

9. Слиједите „биоритме“

Живите у складу са својим телом. Обављајте изазовне задатке када је мозак најефикаснији (чак и ако вршни перформансе падну у један ујутру).

Користите специјалне мобилне апликације, који вас могу пробудити, одредити најбоље време за спавање и анализирати га.

10. Похвалите се

Да бисте задржали мотивацију, охрабрите се. Вежбе за управљање временом су немоћне ако их радите кроз зубе, лишавајући себе позитивних емоција.

Изаберите ствар или услугу која ће вам донијети задовољство када се испуне планови: од чоколаде до путовања викендом. Забележите успехе у белешкама, запишите достигнућа и направите залихе дана / недеље / месеца.

Ово је посебно важно у оквиру управљања временом за жене које у свакодневном животу заборављају да је брига о себи такође део доприноса породици..

Слични чланци

• Екстремно управљање временом – Николај Мрочковски, Алексеј Толкачев

  Између редовних провјера на Инстаграму, кућанских послова и породичних обавеза, тешко је натерати се да боље испуните зацртане задатке. Чини се да…

• 6 животних хакова који ће вам помоћи да повећате ефикасност

  Савремени људи често раде прековремено да би постигли своје циљеве. Сам рад одузима им лично време и енергију, а задатак испуњавају на време…

• Означите квачицу

  Апликације за управљање временом Управљање временом је сложена, али неопходна вештина успешне особе. Немогуће је имати на уму све идеје,…