6 животних хакова који ће вам помоћи да повећате ефикасност

Савремени људи често раде прековремено да би постигли своје циљеве. Сам посао одузима им лично време и енергију, али још увек не може да изврши задатак на време. Стеве Јобс је такође тврдио да треба радити не 10 сати дневно, већ главом, имајући у виду здраву равнотежу између продуктивног рада и доброг одмора. Када вам више не остане живота, а посао вам одузме све слободно време, животни хакови ће вам доћи на руку што ће вам помоћи да повећате ефикасност свог рада.

1. Планирајте задатке (прво је најважнија ствар)

Постоје многе технике управљања и планирања времена које ће оптимизирати радно време и обављати најважније и важније задатке. Захваљујући правилном рангирању акција, ефикасност рада биће знатно већа. Према Парето закон, само 20 процената извршених задатака даје 80 процената учинка. Преосталих 80 процената задатака је безначајно и практично не утичу на крајњи резултат..
Већину времена трошите на решавање важне ствари, требало би да се фокусирате на своју врхунску активност, док ће најбоље време за решавање споредних задатака бити периоди опадања активности. Усредсређивањем на важно бићете лакше достићи висине и кренути напред ка свом циљу. 

Светлана Гатсакова, директор корпоративних информационих система у АЛП групи, каже: „Оријентација на резултат је пресудна. То могу рећи на основу личног искуства. Рад зарад процеса неће никоме донијети задовољство. Важно је да запослени знају за који резултат раде. Пракса показује да запослени раде ефикасније када разумеју зашто раде све “.

2. Поставите праве задатке за сваки дан (детаљ)

За један дан не бисте требали да поставите више од три важна и три тренутно неважна задатка. Пожељно је да се њихова примена на време поклопи са дужином радног дана, јер ће у супротном доћи до непријатног укуса од недовршеног посла. Ако је задатак превише обиман, може се или поделити на фазе ради праћења приступа циљу, или делегирати део радњи како би се убрзао процес. Приликом обављања сложених вишепроцесних задатака важно је придржавати се одређеног редоследа радњи, то неће само систематизовати рад, већ ће се фокусирати и на одређену фазу.

На крају радног дана биће пријатно схватити да је све планирано завршено. Ова чињеница ће потакнути енергију и дати мотивацију за наредни дан..

Светлана Гатсакова: „Прво – јасно дефинишите циљеве и крајњи резултат који желите да постигнете. Односно, морате поставити одређене циљеве, декомпонирати их, изградити логички ланац задатака. За сваки задатак требају постојати одговорне особе и рокови за могућност праћења њиховог постигнућа..

Друго – мора постојати одговарајуће планирање задатака како би се трошкови свели на минимум. Циљеви морају бити детаљни и неограничени. Сваки циљ мора прво имати задатак на највишем нивоу који мора бити детаљно описан. Такође би требало да постоје одређени рокови за сваки задатак, често чак и у сатима, а не данима. „.

3. Фокус (уклоните све спољашње подражаје)

Да бисте постигли максималну концентрацију и ушли у ток рада, довољно је да ограничите проток информација: замолите да не сметате одређено време, искључите нотификације на телефону, затворите додатне картице на рачунару. Ове једноставне акције омогућиће вам да не сметате спољашњим подражајима и лако ћете се носити са сложеним задацима..

Важно је да они који раде од куће постигну концентрацију и мир, да отклоне искушење које би одвратило од домаћих задатака или опуштања. Направите сопствену радну зону затворену од родбине у којој можете мирно и ефикасно радити.

Стручњаци препоручују у просеку сваких пола сата да праве мале паузе, како би се мозак могао опустити од активног рада и истегнути мишиће. Не би требало да проверавате пошту и друштвене мреже током овог периода, одговарате на позиве, у супротном ће се предах тихо претворити у полусатни одмор, а ниво концентрације неколико пута опадати.

Радно окружење се такође сматра важним: покушајте да се окружите удобношћу, да из видног поља искључите све што вас нервира и омета. 

Елена Лвова, директорка компаније Сторика препоручује: „Да бисмо побољшали ефикасност, трудимо се да створимо најудобније радне услове за запослене. У нашој канцеларији направили смо праву кафану са нашом баристом. На менију су различите врсте чаја, кафе, са или без сирупа, свежи сокови ујутру, као и колачићи и јабуке за присталице здравог начина живота. Хладну, високотехнолошку унутрашњост канцеларије разблажили смо зеленим зидовима правом маховином, а са сваког радног места садили смо биљке у велике саксије како би атмосфера била удобнија и свежа. Ови украси стварају угодну и угодну атмосферу за запослене. „.

4. Одбијте више задатака (не радите све одједном)

Вјерује се да је рад у више праваца вишесатни. Запослени верује да истовремено обавља два или више задатака, а да при томе не изгуби брзину и квалитет њихове примене. У ствари, то није сасвим тачно: радећи у неколико смерова, особа наизменично прелази из једног посла у други, губећи концентрацију и брзину рада. Ако обављате исте задатке један по један, резултат ће бити знатно већи.

5. Допуните енергију (ораси и вежбе)

Да би подстакли интелектуалну активност, ораси и чоколада се сматрају оптималним производима. Након доручка, можете задовољити мало глади. Биће прикладно да у начину екстремне интелектуалне активности одвратимо мало загревања и вежбе. Активира мишиће и даје енергију за ефикасан рад у наредним сатима..

Наталиа Севастианова, тренерица, тренерица Академије за управљање животом, каже: „Повећајте физичку активност. Не можете ујутро у теретану – радите вјежбе код куће, на интернету има довољно комплекса. Поподне, када идете у тоалет, истегните се, радите вежбе за опуштање раменог појаса и врата, а можете скинути штикле и чучњеве. За ручак напустите канцеларију и шетајте брзим темпом најмање 20 минута. „.

6. Прилагодите се продуктивном раду (развијајте логику)

Када радите на сложеним и енергетски захтевних задатака, важно је бити у доброј форми, не расипати пажњу и користити све расположиве технике управљања временом. Ослобађајући свест од сувишног, брже ћете обављати задатке и моћи ћете да повећате ефикасност. Не бојте се делегирати, потражите помоћ колега.

„Развијте своје вештине логичког размишљања. Сви знамо да вођа мора да доноси одлуке у разним тешким ситуацијама. Али шта ако менаџеру недостају подаци о информацији да донесу ту једину исправну одлуку? У таквим је ситуацијама немогуће уопште „не доносити одлуке“ или драстично одлагати доношење одлука, али потребно је анализирати све доступне информације, изградити и одговорити на таква питања: „шта имамо у старту?“, „Шта желимо да постигнемо?“, „Како како се то може постићи? „,“ која од метода је најатрактивнија у погледу трошкова, брзине и других параметара? „. – Извештава Светлана Гатсакова.

„Важно је да се похвалите и наградите за обављени посао – како би вам активност донела задовољство. Тада ће рад бити ефикасан и биће радост. “ – Вероника Краинова, клинички психолог.

Слични уноси:

1. Како се носити са изгарањем – 5 савета.
2. Планирајте редовне друштвене активности

Слични чланци

• Вође навике које га чине успешним.

  Сјајни лидери вођени надахњујућом жељом да воле све око себе и деле успех са својим окружењем. Они знају да је успех у било којем облику…

• Чињенице о Амазону о којима нисте знали

  Акцијски балон интернетских пројеката, који се на америчком тржишту пивио 1990-их, експлодирао је у марту 2000. године. 27 дана – од 10. марта до 6. априла -…

• Како управљање временом помаже у управљању временом

  Висок ритам живота и стални недостатак времена изазивају стрес, па чак и депресију. Да науче стотине хиљада људи да следе свакодневну рутину…